كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟
كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ من الأسئلة التي تشغل بال كثيرين من مواطني المملكة نظرًا لأن هذه الخدمة تعتبر جديدة بعض الشيء وتحتاج قدرًا من الفهم والمعرفة بالتكنولوجيا، لذلك من خلال هذا المقال نحاول توفير كافة المعلومات المتعلقة بخطوات توثيق العقود الإلكترونية المختلفة، بجانب كافة التفاصيل الخاصة بالمنصات الحكومية التي يتم هذا التوثيق عبرها وما هي العقود الواجب توثيقها إلكترونيًا.
كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟
العقود الإلكترونية لها عدة أنواع مختلفة، وللإجابة عن سؤال كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ ولكن في حالة توثيق عقود إيجار المنشآت فذلك يتم من خلال إتباع الخطوات الآتية:
إقرأ ايضاً:أحدث أسماء أولاد سعودية ومعانيهاما هي عاصمة الهند وأبرز المعلومات عنهامعرفة أفضل شبكة تغطية 4G في المملكة العربية السعوديةلحملة البكالوريوس والماجستير.. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظائف خالية
- الدخول إلى منصة إيجار لتوثيق عقود إيجار المنشآت.
- الضغط على "الخدمات الإلكترونية" من القائمة الرئيسية للموقع.
- الدخول لخدمة " تسجيل عقد الإيجار" من القائمة.
- نقوم باختيار العقار المحدد أو الوحدة المراد توثيق عقد إيجارها.
- نقوم بكتابة كافة البيانات المتعلقة بعقد الإيجار والمستأجرين.
- نكتب القيمة المحددة للإيجار والخدمات، ثم نقوم بالضغط على إرسال العقد للتوثيق.
- يتم إرسال العقد للمستأجر لكي يقوم بالتوقيع عليه.
استعلام عن عقد إيجار
بعد التعرف على إجابة سؤال كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ ولكن فيما يخص تأجير العقارات، نتعرف الآن على خطوات الاستعلام عن حالة العقد وذلك من خلال الآتي:
- يجب أولًا الدخول إلى منصة إيجار لتوثيق العقود.
- نقوم باختيار " الخدمات الإلكترونية " من الصفحة الرئيسية بالموقع.
- نحدد خدمة " الاستعلام عن حالة تعاقدية " من الخدمات المتاحة.
- نقوم بكتابة كافة البيانات المطلوبة للاستعلام عن العقد.
- نضغط على أيقونة " البحث" فتظهر كافة المعلومات المتعلقة بالعقد والبنود والشروط المذكورة فيه بالإضافة لحالته ما إذا كان ساري أم غير موثق.
توثيق العقود التأمينات
نجيب الآن على سؤال كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ ولكن العقد الذي نتحدث عنه هنا هو عقد التوظيف، ولا بد أن نشير أن هذا التعاقد يتم توثيقه من قبل صاحب المنشآة والموظف كل على حدا، وذلك على النحو التالي:
توثيق عقد التوظيف لصاحب المنشأة
إذا كنت مالكًا لمؤسسة أو شركة وتسأل كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ فيمكننا الإجابة على سؤالك بإنه توجد بعض الخطوات لتوثيق العقود، والتي تتم على النحو التالي:
- أولًا قم بالدخول إلى منصة مدد للأعمال وتوثيق العقود الإلكترونية.
- من القائمة الموجودة على يسار الشاشة قم بتحديد الأمر "توثيق".
- تنتقل إلى صفحة معلومات الالتزام ومنها يمكنك الاطلاع على بيانات كل موظف وكل العقود الموجودة بالمؤسسة الموثقة منها وغير الموثقة، وذلك من خلال قائمة الموظفين الموجودة في الصفحة.
- قم بتصفية البيانات الظاهرة من خلال تحديد الحالة "غير موثقة" لتظهر لك كل العقود غير الموثقة.
- حدد الموظف الذي ترغب في توثيق عقده ثم اضغط على "توثيق العقد" الموجودة بجانب اسمه.
- تظهر لك صفحة عليك أن تقوم فيها بكتابة بيانات الموظف والعقد بكافة شروطه وبنوده وبشكل واضح.
- بعد إتمام كتابة كافة البيانات بشكل صحيح، اضغط على التالي لكي تقوم بالاطلاع على العقد الذي قمت بكتابته للتو.
- اضغط على الإقرار بصحة كافة البيانات والبنود المدخلة للعقد.
- اضغط على "إرسال" لكي يتم إرسال العقد للموظف لكي يقوم بالإطلاع عليه وتوقيعه لكي تتم عملية التوثيق.
توثيق عقد التوظيف لموظف
أما للإجابة عن سؤال كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ ولكن هذه المرة في حالة الموظف العامل بمؤسسة، فكل ما عليك فعله هو القيام بالخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة تأميناتي الإلكترونية.
- كتابة كل من رمز التحقق ورقم الهوية الوطنية.
- تلقائيًا يتم الانتقال إلى قائمة العقود المعلقة، قم بالضغط منها على "عرض وتوثيق".
- يمكنك الإطلاع على كافة بنود وتفاصيل العقد، بالإضافة إلى إمكانية تحميل نسخة PDF منه.
- قم بالضغط على "قبول" أو "رفض" من أسفل الصفحة حسب رغبتك.
- في حالة القبول يتم طلب رقم هاتفك الجوال لكي يتم بعدها إرسال العقد وتغيير حالته من المعلقة إلى المقبولة.
- في حالة الرفض سيتعين عليك كتابة أسبابك وراء هذا الرفض وإرسال العقد ليصل لصاحب العمل وحالته "مرفوض".
التوثيق الالكتروني للعمالة المنزلية
من بين الأسئلة الفرعية لسؤال كيف يتم توثيق العقد الالكتروني؟ سؤال كيف يمكن عمل توثيق إلكتروني للعمالة المنزلية، وهذا السؤال الإجابة عنه أن نقوم إتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة مساند لتسجيل عقود العمالة المنزلية.
- من الصفحة الرئيسية نتجه للقائمة الموجودة يمين الصفحة ونختار منها قائمة " العقود".
- نختار "التوثيق" من القائمة السابق ذكرها في قسم الطلبات الجديدة.
- نقوم بعمل طلب التوثيق ونقوم بإرسال الطلب ليتم مراجعته.
- بعد مراجعة الطلب يتم إرسال الرابط الخاص بتوثيق العقد للعامل من خلال إرسال رسالة نصية له.
- عند وصول العقد لدى العامل لا بد أن يقوم بالموافقة عليه وتسجيل رقم إقامته، على ألا يستغرق هذا مدة تزيد عن 5 أيام كحد أقصى.
- بمجرد أن يقوم العامل بالاطلاع على العقد والتوقيع عليه بالموافقة، يتم إصدار العقد وتصبح حالته من غير مفعل إلى عقد ساري ومعترف به من قبل حكومة المملكة.
توثيق العقود الإلكترونية خطوة في طريق تسهيل الخدمات للمواطنين وإمكانية الحصول على الخدمات بدون الحاجة للتوجه للمكاتب الحكومية المختلفة في المملكة، الأمر الذي يسر المعاملات التي كانت في العادة تستغرق وقتًا أطول ومجهود أكبر، لذلك تعد الخدمات الإلكترونية طفرة حقيقية.